為何我們無法精準表達自己的想法？ | 無法表達自己的想法
在今天看見明天×為何我們無法精準表達自己的想法？MBA練功房名人專欄2015-07-0716:58+A-A加入收藏正如福特汽車創辦人亨利‧福特說過的一句話：「成功的秘密在於能夠用他人的角度來看這個世界。
」我們在做簡報時，應該要從聽取簡報的人的角度出發。
我的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」呢？將你的邏輯或想法整理成一句話，或寫在一張紙上裝飾就如同將點子的皺紋遮掩掉。
—德國設計師 湯瑪士．曼斯（ThomasManss）核心的概念如下。
按照對方容易理解的順序。
按照對方關心的順序。
請切記，如果整理出來的是從自身立場想說的話，或以自我為中心，則毫無效果。
必須站在對方的立場說明為什麼（Why）、需要做的內容（What）、如何進行（How）。
如果（If）做了之後，要從對方立場去看會有什麼好處，並整理成一句話。
最好能夠在那句話後面加上一個圖像，並且在簡報中放入證明的資料與圖片。
若我在授課時詢問聽講者：「將簡報以圖像呈現，究竟是簡單或困難呢？」大概都會回答：「很困難。
」正因如此，大部分的人不做，但是如果你做了，就對你有益。
若要養成習慣也很困難，不過，難道只有把簡報圖像化是困難的嗎？鋼琴、自行車、拿筷子等不也是一開始很困難，但經過某段時期之後自然就能學會，不是嗎？為什麼把想法以圖像呈現是困難的？因為簡報的邏輯有很多「空隙」，發現空隙乃是成長的開始。
圖像化是最小化的骨架，每份簡報書都要有架構，因此一定要試著用一張紙或一句話整理出你的邏輯概念才行。
如此一來，不僅可以填滿空隙，還可以去除毫無用處的內容。
把簡報內容圖像化之後，會發現簡報有很多不必要的內容，當你能夠以一張圖來形容你的想法之後，圖像裡的一行字就足以代表簡報。
圖像裡的文字如果超過一行，等於是畫蛇添足，不要也罷。
然而，若是感覺到「不安心，萬一需要的話怎麼辦？」則在簡報書最後放上參考資料即可。
無論你的簡報是二十張或二百張，最後一張或最前面一張必須要有一張圖。
至於圖像的形式，如同前面所看到的，最普通常見的是邏輯樹狀圖的形態。
若能將整個簡報書整理成一張紙，這樣更好。
企畫書要盡量簡潔，像一本易讀的書，使用以下這種框架的邏輯樹狀圖也很好。
活用邏輯樹狀圖道雖邇，不行不至；事雖小，不為不成。
—中國思想家 荀子活用上方的邏輯樹狀圖，可以讓簡報內容更精美。
如同下頁圖，只要適合，也可使用從左到右的樹狀圖。
若希望可以整理得更好，或覺得只有圖像很空虛，那麼邏輯樹狀圖的最上方也可以使用公司最常用的專業用語，需視情況與主管喜歡的風格去撰寫。
最保險的內容為「目標、提案背景、提案內容、實行方案（視情況增加期待效果）」或「Why、What、How、If」「我們的目標？內容？如何做？會得到什麼」等，分類撰寫，簡單扼要即可。
此外，如果邏輯樹狀圖看起來很複雜的話，可以像下頁圖一樣，將整份簡報整理成一張流程圖，這也是一種方法。
重點不在於是否為邏輯樹狀圖或流程圖，而是在於能否以一張紙，讓聽眾一目瞭然。
我在撰寫簡報之前，會先在A4上畫很多次的圖像，不管是流程圖或邏輯樹狀圖，都是一而再，再而三地畫圖做整理。
畫越多次，就能越簡潔。
如果無法整理好，句子越長，就越無法順利傳達想法，會形成惡性循環。
反之，整理越多，言語越短，更能順利傳達想法，形成良性循環。
切記，你的目的就是以一張紙，讓對方留下深刻印象。
一定要習慣將內容整理成一張紙思想沒有內容是空洞的，直觀沒有概念是盲目的。
—德國哲學家 伊曼紐爾．康德（ImmanuelKant）如果在日常生活中，習慣將想說的邏輯或想法以一張圖來呈現，那麼即使要發表數百、數千張PPT簡報，也會有能耐將內容整理成一張紙。
若習慣把焦點集中在「我說」時，會很難做到；若把焦點集中在「你聽」，自然可以辦得到。
有位想要創立名為「ItZm」新公司的創業者，是一位受到廣大讚賞的後起之秀，他讀了我的書後，將書中提及的邏輯流程：提案背景（Why）、提案內容（What）、實行方案（How）、期待效果（If）整理為以下內容，在發表時獲得不錯的結果。
由此例證，圖像化的時候不僅可以使用文字，也可把想法整理成一張紙。
會詳讀簡報的人
」我們在做簡報時，應該要從聽取簡報的人的角度出發。
我的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」呢？將你的邏輯或想法整理成一句話，或寫在一張紙上裝飾就如同將點子的皺紋遮掩掉。
—德國設計師 湯瑪士．曼斯（ThomasManss）核心的概念如下。
按照對方容易理解的順序。
按照對方關心的順序。
請切記，如果整理出來的是從自身立場想說的話，或以自我為中心，則毫無效果。
必須站在對方的立場說明為什麼（Why）、需要做的內容（What）、如何進行（How）。
如果（If）做了之後，要從對方立場去看會有什麼好處，並整理成一句話。
最好能夠在那句話後面加上一個圖像，並且在簡報中放入證明的資料與圖片。
若我在授課時詢問聽講者：「將簡報以圖像呈現，究竟是簡單或困難呢？」大概都會回答：「很困難。
」正因如此，大部分的人不做，但是如果你做了，就對你有益。
若要養成習慣也很困難，不過，難道只有把簡報圖像化是困難的嗎？鋼琴、自行車、拿筷子等不也是一開始很困難，但經過某段時期之後自然就能學會，不是嗎？為什麼把想法以圖像呈現是困難的？因為簡報的邏輯有很多「空隙」，發現空隙乃是成長的開始。
圖像化是最小化的骨架，每份簡報書都要有架構，因此一定要試著用一張紙或一句話整理出你的邏輯概念才行。
如此一來，不僅可以填滿空隙，還可以去除毫無用處的內容。
把簡報內容圖像化之後，會發現簡報有很多不必要的內容，當你能夠以一張圖來形容你的想法之後，圖像裡的一行字就足以代表簡報。
圖像裡的文字如果超過一行，等於是畫蛇添足，不要也罷。
然而，若是感覺到「不安心，萬一需要的話怎麼辦？」則在簡報書最後放上參考資料即可。
無論你的簡報是二十張或二百張，最後一張或最前面一張必須要有一張圖。
至於圖像的形式，如同前面所看到的，最普通常見的是邏輯樹狀圖的形態。
若能將整個簡報書整理成一張紙，這樣更好。
企畫書要盡量簡潔，像一本易讀的書，使用以下這種框架的邏輯樹狀圖也很好。
活用邏輯樹狀圖道雖邇，不行不至；事雖小，不為不成。
—中國思想家 荀子活用上方的邏輯樹狀圖，可以讓簡報內容更精美。
如同下頁圖，只要適合，也可使用從左到右的樹狀圖。
若希望可以整理得更好，或覺得只有圖像很空虛，那麼邏輯樹狀圖的最上方也可以使用公司最常用的專業用語，需視情況與主管喜歡的風格去撰寫。
最保險的內容為「目標、提案背景、提案內容、實行方案（視情況增加期待效果）」或「Why、What、How、If」「我們的目標？內容？如何做？會得到什麼」等，分類撰寫，簡單扼要即可。
此外，如果邏輯樹狀圖看起來很複雜的話，可以像下頁圖一樣，將整份簡報整理成一張流程圖，這也是一種方法。
重點不在於是否為邏輯樹狀圖或流程圖，而是在於能否以一張紙，讓聽眾一目瞭然。
我在撰寫簡報之前，會先在A4上畫很多次的圖像，不管是流程圖或邏輯樹狀圖，都是一而再，再而三地畫圖做整理。
畫越多次，就能越簡潔。
如果無法整理好，句子越長，就越無法順利傳達想法，會形成惡性循環。
反之，整理越多，言語越短，更能順利傳達想法，形成良性循環。
切記，你的目的就是以一張紙，讓對方留下深刻印象。
一定要習慣將內容整理成一張紙思想沒有內容是空洞的，直觀沒有概念是盲目的。
—德國哲學家 伊曼紐爾．康德（ImmanuelKant）如果在日常生活中，習慣將想說的邏輯或想法以一張圖來呈現，那麼即使要發表數百、數千張PPT簡報，也會有能耐將內容整理成一張紙。
若習慣把焦點集中在「我說」時，會很難做到；若把焦點集中在「你聽」，自然可以辦得到。
有位想要創立名為「ItZm」新公司的創業者，是一位受到廣大讚賞的後起之秀，他讀了我的書後，將書中提及的邏輯流程：提案背景（Why）、提案內容（What）、實行方案（How）、期待效果（If）整理為以下內容，在發表時獲得不錯的結果。
由此例證，圖像化的時候不僅可以使用文字，也可把想法整理成一張紙。
會詳讀簡報的人