關於注意力的研究顯示，人能維持專注的時間約在10到18分鐘，過了18分鐘後，人的身體因為能量耗盡，需要提供更多營養給大腦來維持專注力， ...商周會員登入×啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動接收通知下次再說已加入收藏已取消收藏焦點焦點首頁時事分析封面故事今日最新大家都在看國際國際首頁全球話題趨勢中國財經財經首頁產業動態商業趨勢焦點人物投資理財地產風雲新冠肺炎追蹤相關網站商周財富網管理管理首頁創新策略數位轉型行銷密技領導馭人關鍵100天CEO作戰室職場職場首頁職場修練創業心法心靈成長英文學習教育趨勢共好ESGESG專區生活首頁中場幸福學養生保健時尚藝文美食旅遊相關網站良醫健康網alive專題名家專欄特別企劃影音音頻商周知識庫商周封面兩岸國際人物報導職場管理商周STUDIO商周Store商周CEO學院CEO領導學程魅力領導學金惟純活學工作坊職場學青少年駐足思考表達圓桌趨勢論壇線上好好學服務會員中心訂閱商周客服中心常見問題活動總覽加入我們序號兌換追蹤商周下載App抽好禮訂閱電子報現正閱讀每次開會都落落長？美研究：最多●人、最長●分鐘，最能保持專注畫重點段落筆記新增筆記「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文0/500不公開分類公開分類儲存商周職場職場修練職場|職場修練每次開會都落落長？美研究：最多●人、最長●分鐘，最能保持專注撰文者：黃靜涵SmartM人才培訓網2018.02.202018/02/2010:00:00開會是工作的必要過程，但有時會議冗長又無重點，很可能會使團隊成員失去耐心，也會破壞大家原本的工作步調，因此為了改善會議效率，勢必要為舊習慣做些革新。

財經雜誌《FastCompany》提出四個多數新創公司運用的開會巧妙方法，不僅新穎、改變過去開會的舊習，背後還有科學理論與數據支持，能有效增加會議的速度與效率，讓人不再因會議冗長所苦，每次開會不僅不耽誤工作，還能從會議中有所獲得，效益滿滿。

✕超過10人、超過30分鐘，很容易分心✓最多8人、15分鐘內，最能保持專注廣告關於注意力的研究顯示，人能維持專注的時間約在10到18分鐘，過了18分鐘後，人的身體因為能量耗盡，需要提供更多營養給大腦來維持專注力，因此時間一久容易感到疲累，這也是為什麼TED演講通常約18分鐘或少於18分鐘的原因。

會議開太久，不僅容易讓員工分心、導致開會效率降低，還會使團隊人員原本的工作被會議耽誤，個人的生產力下降，造成公司極大損害。

要改善這樣的情況，不妨結合注意力的科學原則，將每次開會時間訂為15分鐘，15分鐘剛好是Google或Outlook行事曆原始設定30分鐘的一半，改換會議提醒的時間會方便許多。

除了會議時間，人數也是重點，太多人開會，不一定每個人都有發表意見的空間，這樣的情況更造成分心，因此可效法Google，將每場會議的人數下修至8人開會，確保與會人真正參與，每人能充分交流意見，達到會議上激發靈感的效益。

廣告✕坐著開會，腸枯思竭⋯⋯✓站立會議，激發創造力！站立式會議可用在團隊的小型會議上，小型會議可能只需要相互更新團隊合作夥伴的工作進度或交換訊息，花太多時間的意義不大，因此不妨試試站著開會，站久了腳容易痠，大家便會想要快點切入重點結束會議，時間自然縮短，效率也隨之提高。

但站著開會是否有提高效率的科學根據呢？華盛頓大學做了一個實驗，測試站著開會與坐著開會的生產力、意見分享以及團隊合作的效率差異，發現站著開會比坐著開會更有助於激發創造力的點子，以及增加團隊合作。

下次開會時試著站起來，或許會有事半功倍的效果！✕用3C做筆記，雖快但很快就忘了✓手寫筆記，了解全面、記憶持久科技時代，多數人開會都用平板或筆電記錄會議重點，但對個人來說，手寫才能讓自己更記得會議的重點與結論。

美國加州大學讓學生看TED影片並分成兩組，一組手寫演講重點，一組用筆電記錄，再比較兩組記憶力的差別，最後發現表面記憶雖然是筆電大勝手寫，但在概念與深層記憶上，卻是手寫筆記的同學完勝。

在實驗中，手寫組比筆電組更能了解演講的核心理論，手寫記重點雖然花費時間較久，但也因此使人須致力找出演講精華而不輕易分心。

同理，若是真的想要在會議中有所學習成長，不妨開始用手寫來記錄會議重點，更能加深印象，不會「開過就忘」。

✕帶手機開會，動不動就想「滑一下」✓手機放會議室外，聚焦問題與發想許多人可能會因為不想錯過客戶訊息而將手機帶入會議室，但會議通常需要解決問題或激發想法，需要極高的專注力才能達成，若心不在焉，往往只是在會議上浪費