正面迎擊的力量:不隱忍、不尷尬又不失禮的溝通技巧 | 維持健康的好方法 - 2024年11月
正面迎擊的力量:不隱忍、不尷尬又不失禮的溝通技巧
能處理好衝突的人,才算了解自己,才懂得真正的溝通!
三大法則讓你有禮又有力解決工作、生活、網路上的溝通難題,擺脫有苦難言的窘境!
老闆處事不公、部屬投機取巧、團隊已讀不回、同事佔人便宜、
鄰居我行我素、朋友借東西總是忘了還、伴侶總是愛使喚人……
這些不知如何開口的情境,你一定也經歷過。
隱忍只會積怨,暴怒會傷了關係。該怎麼表達感受、解決爭端,又不傷和氣?
本書作者、溝通專家派崔特提出立竿見影的辦法,指出比謾罵更能解決問題、有禮貌又有力量的「正面迎擊溝通技巧」,幫助你從認識自己的溝通習慣、看清難題狀況、辨別什麼該做什麼不該做,一步步培養自己回應潛在衝突的能力。
.辨識自己的溝通風格,檢視容易造成衝突的言行,對症下藥,加速改善互動窘境。
.建立口語溝通的「WAC模式」:釐清困擾你的實際情況(What),提出要求改善(Ask),確認對方接受並理解你的要求(Check in)。
.掌握身處棘手情境的11個應對原則,洞悉對方可能的反應,讓你不再敢怒不敢言,從此更懂得如何適切地表達和互動!
成功的溝通有跡可循!想要勇敢為自己發聲、開啓化解衝突的對話,
你迫切需要這本拜耳、NASA、微軟及花旗集團都在捧讀的專家級指南!
感同身受推薦
CNN知名主持人 賴瑞‧金
廣播人、GAS口語魅力培訓創辦人 王介安
「有史以來最好的一本自學書籍。我真希望這本書早幾年出版,這樣我就可以解決多年來纏著我不放的麻煩事。書中一一指出我們每天遇到的頭痛問題,提出立竿見影的方法。」──CNN知名節目《名人紀念館》(Hall of Fame)主持人 賴瑞‧金
「人際溝通的過程中,我們常常不是用方法,而是用情緒處理溝通困境。本書最珍貴的,是提供我們陷入『溝通困境』時『如何處理』的方式。這些方式其實和自己的內心世界有關。書中提供各種溝通的可能方式,讓我們不僅更了解自己的選擇,甚至是自己的內心。因此,這不只是一本教授溝通的書,也是一本了解自己內心的書。」──廣播人、GAS口語魅力培訓創辦人 王介安
「作者運用她敏銳的觀點,寫出這本極有建設性的書。你不必再對那些讓你討厭的人事物叨念個不停。現在你擁有這套強而有力的武器,可以有效解決各種衝突情境,同時也讓你的心情好起來。每個人都需要讀這本書!」──《紐約時報》暢銷書《姊妹》(Sisters)、《母女》(Mothers and Daughters)以及《摯友》(Best Friends)共同作者 雪蓉‧沃爾慕斯(Sharon J. Wohlmuth)
作者簡介
芭芭拉.派崔特(Barbara Pachter)
派崔特是國際知名的商業禮儀和溝通顧問,也是簡報技巧、性別議題領域中極受尊敬的講師,目前在羅格斯大學商學院擔任兼任教師。她在全球各地發表超過兩千五百場演講,主要客戶是國際企業與大型組織,包括拜耳、微軟、戴姆勒克萊斯勒、花旗集團、輝瑞製藥、美國太空總署及默沙東藥廠等。
派崔特著有《601職場關鍵細節》(When the Little Things Count......And They Always Count),同時也是許多書籍的共同作者,包括《完整商業禮儀手冊》(Complete Business Etiquette Handbook)、《拿著手機的蠢蛋:其他人的存活指南》(The Jerk with the Cell Phone: A Survival Guide for the Rest of Us)等十本書,並被翻譯成十一國語言。
她也上過《20/20》與 CNN 的節目,也曾在《紐約時報》、《哈佛商業評論》、《華盛頓郵報》及《今日美國》等雜誌發表文章。
蘇珊.瑪姬(Susan Magee)
瑪姬是一位得獎作家,是《拿著手機的蠢蛋》、《為什麼你不懂我的心?》(Why Can’t You Read My Mind ?)的共同作者,也時常在雜誌和報紙上發表文章和故事。現居美國賓州。
譯者簡介
施婉清
輔仁大學應用心理學系畢業。
曾於國際性企業管理輔導機構任職生產力提升專案總監,協助亞洲各大企業導入組織管理系統。目前定居埃及,專職書籍文件翻譯工作。
譯作包括:文學類:《曼哈頓豪門社區故事》、《黯黑之鏡第一部:魔幻旅程》;非文學類:《影像與幻象:解離性身分疾患之藝術治療手記》、《為什麼的力量:找出獨特價值承諾的提問思考術》。
各界推薦
序言
Part 1 正面迎擊是什麼?
1 衝突無所不在
2 選擇面對衝突,或不面對?
3 溝通類型:惡霸、軟腳蝦或大嘴巴?
4 原來溝通可以這樣做
5 對方真的是討厭鬼?
Part 2 如何有效正面迎擊?
6 正面迎擊,而非攻擊
7 戒除不良的說話習慣
8 非語言性溝通的重要性
9 溝通對象及他們的回應
10 決定正面迎擊是否成功的11個原則
11 透過書信正面迎擊
12 用電話正面迎擊
13 如何解決網路衝突
14 其他棘手狀況
15 當別人正面迎擊你時……
Part 3 建立無衝突的生活
16 避免衝突的祕訣
結論 別怕,正面迎擊吧!
作者序
我教授商業溝通課程超過二十年,擅長的領域是溝通和禮儀技巧。自從我站上訓練舞台以來,不斷有學員在課堂上、休息時間中或課後,分享和別人相處困難的經驗。學員來自各行各業,分布在企業、組織各個階層,包括《財富》雜誌五百大企業的資深副總經理以及會計師事務所裡的行政助理。這些人不斷提出解決生活中衝突和窘境的迫切需求,希望我可以提供幫助。類似下面狀況的抱怨,我聽過不計其數:
• 老闆處事不公平。
• 部屬都投機取巧、占人便宜。
• 鄰居總是我行我素,沒有考慮到別人。
• 同事快把我逼瘋了。
• 我覺得我太容易受別人的影響。
他們講完後,都免不了問我:「我該怎麼辦?」有些故事確實令人傷心,我為他們感到遺憾,我也十分同情他們。我相信每個人都有受不了某些人的行為,或是感到挫敗、敢怒不敢言的時候。我總是帶著同理心傾聽,但同時內心出現另一個聲音,讓我很想搖醒對方,問他:「你為什麼不正面迎擊?」經過一段時間後,我發現:大家不反擊困擾自己的人,是因為不知道該怎麼說、該怎麼做!同時,從大家的敘述中,我注意到他們表現出的負面溝通模式。當人們找不到適當的方法表達不舒服時,就乾脆閉上嘴巴,事後才轉向像我這樣會給予同情的人吐苦水。有些人就是為了找到宣洩情緒的出口,才來參加我的講習會。
然而也有一群人在面對令人討厭的情況時,會說出來或做出行動回應。他們雖然沒有惡意,卻讓情況變得更糟。他們可能問對方說:「你是不是想來打一架?」、「你以為你是誰啊,千金大小姐?」或是「呦,真抱歉啊,讓你不舒服了。」我聽到這些故事時會客套恭維,但其實心裡想的是:「應該有更好的解決方式。」許多人認為自己說得沒錯、做得沒錯,然而從他們的敘述可以發現,問題並沒有因此解決;事實上,多數時候情況反而變得更糟。不論是有意或在無意間,這些人缺乏用正面態度去溝通的技巧,導致雙方都沒有比較愉悅舒坦,反而充滿緊張。
因此我了解,大家都有「學習在棘手情境中有效表達」的需求。每個人都需要這種技巧,站出來為自己發聲,去學習如何積極正向地面對衝突和麻煩事,而不是滿腹牢騷或做出不利於己的負面行為。所以我決定一次解決這些問題,這就是本書的由來。
熟稔正面迎擊技巧,以禮貌又有力量的方式解決衝突,將改善你的生活,你也會更喜歡自己。你不用再表現得像是一隻軟腳蝦或像個惡霸,也不會被無意識做出的負面行為操控。你將充滿自信地與難纏的人事物正面交鋒,不再事後諸葛地說:「我真希望我當時有說……」、「我那時應該想到……」或是「那沒什麼……」(但實際上你很清楚那是一件嚴重的事)。最重要的是,正面迎擊令人討厭的事,通常會獲得不錯的結果,而不是產生更多衝突。
二○○四年這本書首次出版,從那時開始,我持續獲邀到各種組織傳授「正面迎擊的力量」給各階層人士,包括:美國西南部的員警、中西部的學校董事會、東北部一家大型能源公司的資深高級主管群,並且連續兩年都到微軟公司的年度婦女大會裡,指導超過一千名的與會婦女。這些經驗幫助我調整並精進正面迎擊的重要想法和技巧,我也將精華納入本書。
當今網路社群媒體崛起,讓大家在相互溝通與分享生活時,多了一種便捷的方式;然而這個便利的管道同時也帶來彼此誤解或干擾的新煩惱。例如,我們不斷看到有人在推特(Twitter)上展開筆戰,互刪好友;在餐廳共進晚餐時,對方一直低頭滑手機;還有員工利用YouTube 發出辭職通知。因此我在這個全新修訂版中特別加入一章,專門探討網路衝突。你可以看到穿插在書中不同的衝突故事發生在臉書、推特、Instagram、其他網路社群媒體或部落格中。
許多本書第一版的讀者透過電子郵件或電話,熱情地分享使用正面迎擊溝通技巧的心得。其中一位專門訓練協理的讀者,將本書稱為「遊戲改造者」,他說如果這本書早幾年出版,就可以讓他避開許多不必要的衝突狀況。類似的心得分享不勝枚舉,像是:
• 我不再感到沮喪。
• 過去我只會獨自生悶氣,或是一直碎碎唸,直到對方發現自己的行為惹到我,但是現在我只要說幾句話就解決了。
• 這些討人厭的事不再像過去那樣讓我困擾,因為我現在知道如何開口面對。
我在研討會和課程中多次傳授正面迎擊的技巧,至少數千人受惠。如果你還沒學過這些技巧,相信你一定也可以從中受益。
衝突無所不在生活總是遍布荊棘,充斥一堆衝突以及令人難以啟齒的狀況。你該如何處理、開啟對話、面對衝突?如果親戚、同事或是鄰居的言行舉止讓你感到困擾、不舒服,你要怎麼向對方開口呢?或許你什麼都不會說,因為你受夠了、累了,也很厭惡自己不管是面對熟人或陌生人,都無法坦誠說出對方對你造成的困擾。其實很多人跟你一樣有這種感覺。你有沒有經歷過,原本好意幫朋友或鄰居解決問題,結果卻搞砸了?當時你是沉默不語、大發雷霆,從此老死不相往來,還是摸摸鼻子退到一邊?某人的言行舉止是不是讓你感覺被人騎到頭上、被占了便宜、很厭煩、很困擾、沮喪難過或情緒低落?如果你也有這些感覺,你並不孤單。正在看這本書的你所擁有的經歷,可能像過去二十年來我指導或接觸過的各界人士一樣,厭倦不知如何向對方表明困擾的窘境、一再逃避難以啟齒的話題、暗自發怒、一點也不想容忍他人無禮的舉動。沒有人生來就喜歡和朋友絕交、甩門出氣,或是當一隻縮頭烏龜,但是負面行為總是不斷出現,讓人覺得自己很差勁。很多人在需要正面迎擊的時候感到不自在,甚至裹足不前、猶豫不決。那該怎麼辦呢?如果你就像我過去二十年所遇過、教過的多數人,你將從本書獲得啟發。那些聰明、適應力強、受人喜愛的成功人士,也曾不知道如何面對棘手的情境。你可能還不確定自己是否運用了正面迎擊的溝通模式;或許你還如入五里霧般地疑惑,不明白正面迎擊是什麼意思。你很好奇,這將為你帶來什麼力量?又將如何改善生活?阻礙自己的是你嗎?不論你是否意識到,其實你在面對衝突時,總有自己的一套方法來應對或是選擇不去面對。那些衝突可能限制了你在工作上超前領先、阻擋你和朋友或心儀對象發展更理想的關係,或者阻礙你在令人感到無助的環境中產生力量。本書可以讓你學習到,如何用正面迎擊技巧來增進人際關係、提升自尊心、促進身心健康,甚至有利於生涯發展。正面迎擊讓你在與人交往時具備正能量。如果你採用並練習我在書中提到的技巧,你將擁有交涉的能力。雖然我無法給你承諾,但是從我收到的電子郵件、臉書留言、部落格留言、電話以及研討會參與者的回饋中,我確定這些方法十分有效。所以我知道,這些方法同樣適用在你的身上。