OODA:面對突發狀況40秒迅速做出決策 | 維持健康的好方法 - 2024年11月
OODA:面對突發狀況40秒迅速做出決策
★日本亞馬遜網路書店「管理類」書籍暢銷書
★思科(Cisco)、奇異(GE)、日立(Hitachi)、Panasonic、TOYOTA、NTT不斷突破逆境的管理術
遇到沒有SOP的狀況就手足無措?
還在收集情報就已經錯失行動良機?
在分秒必爭的決策過程中,用OODA迅速解讀情勢、靈活採取行動!
超越PDCA,完美處理突發狀況的管理方法
PDCA只夠應付可預料的狀況,
OODA才能解決緊急突發狀況!
比競爭對手更快!
讓矽谷經營戰略大師教你,如何用OODA循環改造組織;
即使面對突發事件,也能迅速做出決策,搶占商業先機!
快速變化時代下,適應變動的能力就是企業的競爭力。
本書由曾於美國思科系統公司主導戰略經營的作者所撰寫,
教讀者如何運用OODA循環管理術,創造能夠迅速做出決策的分散式自治組織。
OODA循環理論是由美軍傳奇飛行員約翰˙博伊德所創,
是一種快速檢視、行動並進行反思、修正的循環,可以在壓力下迅速做出決策。
雖原為軍事理論,但現今已被廣泛應用於商業管理及策略規劃等領域上。
不僅《富比世雜誌》、《哈佛商業評論》等商業期刊皆介紹過OODA循環理論,也深受美軍及許多著名商學院推崇。
作者將OODA循環理論導入日本企業,客戶包括豐田TOYOTA、日立製作所、GE、NTT等各大企業。
希望透過OODA循環理論,讓企業能在分秒必爭的決策過程中,迅速解讀情勢、採取行動。
■OODA循環(OODA Loop):
觀察(細看、端詳、審視、診察): Observe
了解(明白、判斷、理解): Orient
決策(決定、追求極致): Decide
行動: Act
檢討/推估: Loop
|好評推薦|
作家/創業導師/資深公關人 丁菱娟
大人學,共同創辦人 張國洋
資策會產業情報研究所(MIC)所長 詹文男
AIM俐鉅創新管理顧問股份有限公司 總經理兼首席創新長/財團法人台灣生物科技發展教育基金會 董事/國立台灣科技大學管理學院校友會 理事 詹長霖
作者簡介入江仁之(Irie Hiroyuki)I&COMPANY JAPAN代表人,同時也是企管顧問和企業家。曾在美國思科公司曾任擔任策略部門的常務董事,指揮全球各地的商業生態系建構,也曾於外商策略顧問公司擔任日本、亞洲區代表人,並於任職PwC諮詢顧問公司期間,推動安達信會計師事務所(Arthur Andersen)與KPMG的整併,統籌管理近千人的企管顧問公司。此外,他在任職安永(Ernst & Young)諮詢顧問公司期間,只花了一年時間,就讓原本虧損的日本法人蛻變成全球獲利最佳的事業體。自二〇〇〇年代中期起,入江仁之成為I&COMPANY JAPAN代表人,提供整體最適、分散式自治型的先進經營模式建議與導入輔導服務,當中也包括了OODA循環。截至目前為止,已有逾萬人體驗過OODA循環,且每一家導入OODA循環的企業,生產力的急遽且持續地向上提升。I&COMPANY JAPAN的主要客戶包括豐田汽車、日立製作所、奇異(GE)、NTT等,囊括美日兩國在科技、消費品等業界最具代表性的企業。I&COMPANY(http://iandco.jp/)頂尖管理顧問諮詢公司我們的願景,是要讓企業組織和社會,都能洋溢光明的希望與活力,且充滿期待。譯者簡介張嘉芬成功大學中文系畢業,日本法政大學日本文學碩士,現為專職日文翻譯,擅長不動產、餐飲、長照、法律、經營管理、零售通路等領域之口筆譯。興趣是在日本渡假務農。譯稿指教:[email protected]相關著作:《LEAP新商業模式:全球頂尖企業實現量子跳躍式成長的法則》《把60萬變3億!不買主流股,我賺500倍:只靠公開資訊就能挖出隱形潛力股,搶在大戶前布局,讓資產年年加倍!》
前言 用OODA循環安渡充滿「意料之外」的世界! OODA循環著點的標的,是對方的「世界觀」對「夢想願景」有共識,讓企業組織脫胎換骨發展分散式自治組織,大幅提高生產力置身前景不明的世界,就用「VUCA」架構來「視覺化」OODA循環在實務上該如何運用? 第一章 處理意料之外的情勢,最能發揮OODA循環的威力 案例跳脫閉門造車的束縛,成功脫胎換骨的製造業R公司OODA循環真正的目標,是「顧客的感動」OODA循環的源流,來自《孫子兵法》和《五輪書》發明PDCA的,其實是日本人?OODA循環和PDCA循環併用,企業「如虎添翼」為什麼會有人說「日本企業根本沒有策略」?「精實創業」和「設計思考」,都是從OODA循環衍生而來 第二章 和全體成員就「世界觀:VSA」達成共識,讓企業組織大躍進! 案例由對VSA有共識的員工主導改革,原本居高不下的離職率,竟降至趨近於零!妥善運用直覺力,瞬間做出決定!只要肯鍛鍊,人人都能培養出直覺力「世界觀:VSA」是人類所有思考和行動的基礎V(夢想願景:Vision)~個人或企業組織想成就什麼夢想?和「夢想願景」無關的工作,做再多也是枉然S(策略:Strategy)~用「夢想願景」反向推算,決定策略再執行A(行動方針:Activities Directions)~預做準備,以便隨時都能瞬間反應M(心智模型與情緒感受:mental model)~隨時檢討自己的既定成見,更新自己的大腦「夢想願景」(V)是OODA循環的大前提從大型消費品製造商C公司的案例,看「VSA+M」的建構方法矽谷的新創企業用「夢想願景」募集資金只要懷抱「夢想願景」,連「計劃」都不需要?「世界觀:VSA」和弓道的「正射必中」不謀而合只用數值目標管理,會傷害企業組織~KPI、平衡計分卡的弊病在意料之外的「VUCA」世界裡,以重新檢討VSA來因應案例汽車製造商發生的品質異常,和以OODA循環為基礎的因應VUCA當中的四個「意料之外」等級,以及每個等級的因應之道OODA循環在以「世界觀:VSA」為判斷基準時的使用方法 第三章 用「人事制度:GPDR」打造「自主思考」、工作動機高昂的企業組織 【危險!】「組織殺手」就是這種人?CIA用來瓦解企業組織的間諜指南落實執行OODA循環與VSA的「自主思考的組織」設定目標,並就VSA與整個企業組織達成共識,以推動「授權」運用「行動方針」和KPI,讓員工自主設定目標,促進員工團結一心保證有效的「一對一面談」該如何推動與其肯定「能力或技術」,不如考核員工對「夢想願景」的貢獻度用「圓桌考核」掃除所有不公平的人事考核透過合適的人才培育課程,為接班人培養直覺力關鍵在於企業要拿出「GPDR會一直執行下去」的態度從目標設定到表揚、晉升,GPDR的運用一路無縫接軌「自主思考」讓企業組織整體的工作動機向上提升 第四章 企業組織的生產力激增 附加價值標竿管理「PMQIR」 案例導入PMQIR,生產力激增的大型機械製造商導入PMQIR,三個月就讓生產力提高逾二〇%「漏斗管理」和「時間分配」讓待辦業務「視覺化」光是廢除無效業務,附加價值比例就激增十二個百分點只要導入PMQIR,「無效業務」一目瞭然要推動「勞動方式改革」,就該導入PMQIR和GPDR 第五章 企業組織的十二大症狀,與企業組織運用 OODA循環的成功原則 企業組織的問題,都能用OODA循環來解決! 企業組織症狀一是否滿腦子只想著如何模仿其他公司或因循前例?成功原則 一/「觀察:認知原則」 企業組織症狀二是否只對內設定績效指標(KPI),實施PDCA,就想看到成效?是否已做了足以打動顧客的工作?成功原則 二/「了解:世界觀原則」 企業組織症狀三是否以工作內容完美無瑕為優先考量,把時間放在其次?成功原則 三/「敏捷:不完美原則」 企業組織症狀四企業或個人想成就什麼樣的世界?這個目的是否渾沌不明?全體員工是否已對「夢想願景」達成共識、感同身受,並產生共鳴?成功原則 四/「夢想願景:效能作戰原則」 企業組織症狀五公司是否要求您不論在任何情況下,都必須依標準作業流程行動?您是否受制於花很多時間擬訂的計劃,或受高層主導編訂的行動指南、程序或計劃束縛,而忽略了行動原本的目的?成功原則 五/「策略:跳脫形式、跳脫有名無實原則」 企業組織症狀六員工是否為了對內工作忙得焦頭爛額,忽略了附加價值的提升?成功原則 六/「行動方針:提升價值,排除浪費原則」 企業組織症狀七員工是否必須時時看風向揣測上意,忽略了「讓顧客感動」這個目標?成功原則 七/「心態、情緒感受:跳脫既定成見原則」 企業組織症狀八公司裡是否充斥著坐等指示的員工?考核制度是否讓員工只求自己能拿到好考績,助長自私自利的風潮興起?成功原則 八/「主體性:分散自治原則」 企業組織症狀九員工之間是否興起一股「只要我考績拿高分就好」的自私風氣?成功原則 九/「團隊:人我不分離原則」 企業組織症狀十公司是否在資訊蒐集或分析上耗費大把時間,遲遲無法做出決策,或錯失良機?成功原則 十/「決策:直覺原則」 企業組織症狀十一公司裡是否充斥著紙上談兵或內部會議,經營團隊和第一線同仁各懷鬼胎?業務部等直接接觸客戶的部門,是否與研發部門對立?是否只要一發生標準作業流程上沒規範的事,就令人躊躇猶豫,不敢行動?成功原則 十一/「行動:驗證、鍛鍊原則」 企業組織症狀十二公司是否只要一回顧過往,就老是要反省那些沒做好的事,陷入負面思考?是否一直執著於計劃?是否總是消極地追究責任?成功原則 十二/「檢討:雙環學習原則」 結語
第一章處理意料之外的情勢,最能發揮OODA循環的威力 OODA循環能讓下列這些「做不出決定/無法做決定」的企業組織脫胎換骨 ●以因應環境變化、創新為首要課題的組織適用「觀察:Observe」・總是在模仿其他公司或因循前例。・公司裡雖已有籌劃新事業的內部創業團隊,但內部組織和營運依然故我,很 難做出新挑戰。・雖已感受到新業態加入戰局帶給市場的變化,但不知如何是好。 ●決策或行動的速度慢得無可救藥,走不出泥淖的組織適用「了解:Orient」・計劃擬訂、文件製作、簽呈核報、核決等作業都很花時間。・組織成員彼此看風向揣測上意。・公司裡充斥著坐等指示的員工 ●無法做決策的組織適用「決定:Decide」・在資訊蒐集或分析上耗費大把時間・未充分比較、分析替代方案,就無法做決策。 ●缺乏實務概念的組織適用「行動:Act」・輕忽實地、實物驗證。・經營團隊和第一線同仁在心理上有隔閡。・業務部等與客戶直接接觸的部門,與研發部門、製造部門對立。 ●消極地追究責任、推卸責任的組織適用「檢討/推估:Loop」・陷入消極思考。・扣分式的人事考核文化已根深柢固。 案例 跳脫閉門造車的束縛,成功脫胎換骨的製造業R公司〈導入OODA循環前〉 以往,製造業R公司的產品,向來都是採取閉門造車式的研發(R&D)。過去產品的毛利率高,公司也持續成長。可是曾幾何時,R公司轉向以「提供自家技術」為優先考量,忽略了「顧客利益」的觀點。在銷售上的心態,也轉為強勢推銷「自家公司能生產的產品」,而不是販賣「顧客滿意的產品」。 在這樣的企業組織當中,能出人頭地的,都是在風向宰制下,懷抱著「精神論式思維」的人。原本部屬應該輔佐主管,但R公司這些憑著「信念」而升官的部門主管,讓部屬之間彌漫著一股「多說也是枉然」的氣氛——畢竟公司裡重視的,不是「顧客的利益」,而是「部門主管的信念」。 R公司裡開始興起一股瞧不起外界環境、主觀策略宰制一切的風潮。也因為這樣,R公司對其他來自新興國家的競爭同業太過小覷,對自家公司的實力則過於高估……。公司裡每位員工都很樂觀地認為公司不會倒,實際上業績卻已開始緩緩地走向下坡。