再難、再複雜、沒有一張清單解決不了的事
提高專注力、找回人生自主權，你需要這一本書！
 
　　歐普拉網站（oprah.com）：生活每天有百萬種選擇，你會怎麼做？
　　我要選擇這項工作嗎？我可以嫁給他嗎？這是我想買的房子嗎？
　　難以決擇吧！這就是為什麼你需要製作清單、需要這本書。
 
　　★歐普拉網站、《富比士》、《福斯商業網》 一致讚賞
　　★《搞定》作者大衛‧艾倫、《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴．魯賓、生產力專家朱莉·摩根斯坦  好評推薦！
　　★出版至今，美國最大的零售連鎖書店巴諾書店（Barnes & Noble）4.9超高分評價
 
　　什麼工作法可以掌握進度、激發熱情又善於挑戰任務？
　　有什麼生活原則可以輕鬆兼顧家庭與事業，同時計畫未來？
　　讓全球公認的清單女王寶拉‧里佐來教你，
　　只要善用清單，舉凡管理時間、買房、談戀愛、開會……生活大小事，
　　一表就能搞定！
 
　　成功人士的秘訣：製作清單！
　　職業網站LinkedIn.com的最新調查發現，63％專業人士經常創建待辦事項清單。從維珍集團創辦人理查德·布蘭森爵士、臉書營運長雪莉·桑德伯格、知名脫口秀主持人歐普拉&艾倫、生活風格大師瑪莎．史都華，他們每個人都是清單狂熱者。

　　一表在手，時間無窮！
　　現代人工作壓力大、每天焦慮不斷，導致無法好好休息。工作繁雜又無暇顧及生活，總覺得每天追著時間跑，一日復一日惡性循環下去。

　　這時「清單」就是你的超級救星，提供創意又實際的解決方案。一張清單，一個目標，不論事情大小都可以，省去思考現在該做什麼的時間，讓大腦清晰有條理，減緩焦慮又能提高生產力。

　　 什麼時候你需要列清單？
　　•找回生活的秩序：資訊超載、疲勞轟炸，人生千萬不要都浪費在細微末節的鳥事上。列清單能幫你釐清事情的優先順序。

　　•激發腦力，提高專注：事情多到做不完，列清單能激發大腦啟動整合功能，專注在最重要的事情上。

　　•正向積極，直達目標：記下來就不怕忘記，列清單能減輕焦慮，改善拖延症，到達目標之前，輕輕鬆鬆走在正軌上。

　　•精準控時，適時說「不」：清單是最強的時間管理工具，列清單更能讓你有勇氣、正當理由拒絕不必要的事。

　　列清單能幫你做到……
　　•告別爛帳，理財有道：財富自由的第一步，就是好好認識你的錢。列清單能讓你清楚錢的進出，花在哪、有沒有存對地方，同時幫你養成理財紀律。

　　•排除各種選擇障礙：選購禮物、日常採買總是煩惱不知道買什麼，預先列清單能幫你剔除爛選項，做出最好的選擇，每分錢真正花在刀口上。

　　•越活越健康：減重、健身，飲食要均衡，列清單能幫助你記算卡路里及運動狀況。清單還能幫助慢性病患者或照護者詳實記錄症狀及用藥狀況，緊急時刻更能成為「救命清單」。

　　• 吃一頓「有用的飯局」：工作開會、親友聚餐，不管你喜不喜歡，與人交際都不可免。列清單能幫你擋掉無效行程，不必浪費時間在無意義的人身上。

　　•解決生活大小瑣事：做事丟三落四，行李箱打開才發現最重要的東西沒帶；逛完賣場回家，該買的東西竟然都沒買，列清單能幫你記住該做的事，這份清單還能重複使用，做為常備檢核表。
 
本書特色

　　1.成功人士都愛用：｢清單式思考｣！大家熟知的瑪丹娜、瑪莎．史都華、約翰．藍儂、富蘭克林、達文西，以及歐普拉，這些不同時代、不同領域的成功人士的共通點就是：他們都是「清單控」。

　　2.把「清單」注入生活、工作中，一舉兩得：學會思考時將該做、想做的事，變成可快速瀏覽、方便執行的｢清單｣，讓你增加放空大腦的休息時間，同時又能提高作效率。

　　3.增加信心，減少焦慮感：｢清單控｣之所以做事效率高，因為光是｢列清單｣這動作，就能發揮強大效應，因為這想法會帶來：★看得到的東西可以減輕焦慮★重要事件不遺忘★將複雜任務拆解小步驟處理。★做完事項劃掉當下可以提升成就感。

　　4.養成「目標導向」的好習慣：清單化的威力在於，一個目標一張清單，目標不論大小都行，工作與生活都適用。藉由視覺化代辦事項，可提升幹勁，只要依序執行，就能達成目標。同時也在不知不覺中，養成勇於挑戰任務的好習慣。

　　5.優先順序一目了然，成功做個時間管理大師：清單法簡單，只要先分類、後列出清單步驟，看一眼就能輕鬆解決。混亂生活中的做事順序，學會之後不用浪費時間思考現在該做什麼、怎麼做。時間安排更簡單，也有空閒時間。

　　6.使用方便，提供多樣情境與工具：書中分享各式各樣的清單情境，讓你可以借鏡參考，原來這些地方清單也派得上用場。還有介紹許多實用電子工具。只要理解，你也可以找到最適合自己的上手方式。隨時隨地你在哪，清單就在哪。
 
各界推薦

　　打造和維持一顆『體外大腦』來處理生活大小事是一種重要技能，有了它，你喜歡的生活型態才能長長久久。寶拉‧瑞佐的這本書既幽默又實用，你無須再耗費心神記住一切，釋放更多腦容量給真正有意義的事情。──大衛‧艾倫（David Allem）｜著有暢銷書《搞定！：工作效率大師教你，事情再多照樣做好的搞定5步驟》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）

　　寫一張清單，劃掉上面的待辦事項，總是給人一種心滿意足的感覺。這本書將清單融入工作、居家和玩樂之中，使你減輕負擔、享受生活。──茱莉‧摩根斯坦（Julie Morgenstern）｜生產力專家兼紐時暢銷書作家，著有《別再看時間的臉色》（Time Management from the Inside Out）

　　這是清單熱愛者引頸企盼的好書，我們需要它提供心靈撫慰。這本書實用、幽默、啟迪思想，鼓勵讀者藉由清單完成更多工作、享受更多樂趣。──葛瑞琴‧魯賓（Gretchen Rubin）｜紐時暢銷書作家，著有《過得還不錯的一年：我的快樂生活提案》（The Happiness Project）

　　電視製作人里佐是個清單狂熱者。書中描述了各種類型的清單，讓你的生活緊緊有條，甚至改變你的人生。主要方法是，列出所有要做的事，無論事情多麼小，這點很重要，如此一來你的思緒不再紛亂，做事也很有效率並充滿成就感。這對我來說真的很有用。──亨麗愛塔·維爾瑪（Henrietta Verma）｜《LJ評論》編輯

　　如果你身為人母，這是本有用的好書。如果你是名學生，也能從本書學會出色的組織技巧，這些技巧將有助於成績、學習習慣，甚至多出幾個小時睡覺。──艾瑞卡．卡茲（Erika Katz）｜育兒專家

　　我熱愛製作清單，然後我在寶拉·里佐創立的Listaducer.com網站，以及撰寫的書中，發現了一種志同道合的精神。──瑪格麗塔・塔塔科斯基（Margarita Tartakovsky）｜「心理中心」（Psych Central）網站副主編

作者簡介

寶拉‧里佐Paula Rizzo

　　艾美獎獲獎電視節目製作人，暢銷書作家，媒體培訓師和部落客。

　　身為前福斯新聞（Fox News）資深製作人，里佐共同創立了線上課程平台「鏡頭專家」（Lights Camera Expert），旨在幫助企業家、作家和學者在鏡頭前表現更好，更容易獲得媒體的關注。另外她還開設了一個名為「成為影片之星」（Become A Video Star）的虛擬研討會，教導學者專家製作吸睛的影片。

　　基於對「清單」的狂熱，里佐更創立了「清單製作人」（ListProducer.com）網站，大力推廣使用「清單式思考」來提高生產力，讓你取得成功同時又減輕壓力。隨後引領風潮，成為美國家喻戶曉的「清單女王」。

　　想知道里佐的更多資訊，歡迎造訪PaulaRizzo.com

譯者簡介

駱香潔

　　清華大學外語系，輔仁大學翻譯學研究所，專事中英翻譯。譯作包括《無形資產》、《性格販子》（行路）、《重返自然：阿公阿嬤教你的手感生活DIY》（柿子文化）、《與大象共舞，即使跌倒也要帶著正念》（一中心）等等。

　　賜教信箱：[email protected]

佳評如潮
推薦序：零壓力只有創造力的整理術／茱莉‧摩根斯坦
推薦序：令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術／Muki
推薦序：靠清單寫出你的生活質感／Ada
推薦序：清單，就是一連串行動的重要起點／趙胤丞
前言：我的清單人生
 
第一章：清單有什麼用途？
拿回生活的掌控權
採用清單式思考的時候到了
清單的好處多多
清單的力量
清單與檢查表的功能差異
檢查表宣言
基礎飛行訓練
清單不是只能用來買菜
清單療法
清單無所不在
 
第二章：同樣是清單，作用大不同
好的、壞的和難以決定的：利弊清單
用清單打包行李
長途旅行？
搬家？
調查清單
備忘錄清單
人生願望清單
新年日記
要求，相信，接受
把目標視覺化
願景板是什麼？
自由發揮
感恩清單
 
第三章：清單製作基礎課
終極待辦清單
如何製作更高效的清單
地點、地點，還是地點
製作小而美清單
一起小題大作
 
第四章：工作清單：功成名就的最佳利器
用清單安排每一天
安排會議
團隊清單
用清單管理專案
 
第五章：居家清單：忙碌生活的鎮定劑
共享清單
超市購物
財務規畫
日常理財
許可清單
一切只為輕鬆報稅
清單也能顧健康
健康食物清單
大腦資訊超載
 
第六章：社交清單
友人聊天清單
電話專屬清單
旅行規畫清單
此生最大的派對：婚禮
送禮
能夠暢所欲言的清單
 
第7章：海闊天空的外包人生
湯姆歷險記：任務外包教戰守則
外包是什麼意思？
無限可能
外包的好處
哪些事情可外包處理？
額外補充可以外包的待辦事項：外包任務的具體作法
花費問題
如何分派任務
 
第8章：將清單工具化：學會使用數位清單
數位清單的利與弊
搞定待辦事項的App
保存你的最愛清單
個人理財、購物規畫
休閒娛樂規畫
釋放你內心的湯姆
親友共享的規畫清單
你會成為你相信的模樣
電子紙vs 紙張
一步一步來
最後一張清單
 
附錄
致謝

 

推薦序

令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術
Muki
 
　　認識我的朋友都知道，我是個不折不扣的清單控，小至每日的待辦清單，大至遠程的十年規畫，只要是能條列化的，我都能做成清單。

　　清單之於我最大的好處，就是能讓大腦淨空，畢竟每天要處理的事情太多了，即使我們想要專心工作，周圍總是有各種人事物，時不時的干擾著你，中斷你的思緒。所以我桌上會放一本A5 尺寸的筆記本跟數隻筆，讓我可以立刻寫下腦海中一閃而過的想法，以及各種想做的事情。接著，我會趁休息時間將這些資料分門別類，整理成不同種類的清單，再根據時間歸檔，例如今年可實現的就謄寫到手帳上，遠程目標就謄寫到數位筆記中，方便以後查閱參考。

　　我和作者寶拉有一樣的想法，都認為清單可以減輕焦慮並提升專注力。舉個例子，假使工作時我一直想著「下班要去百貨公司買玩具」，就無法讓自己專心在工作上，如此一來會大幅降低工作效率。當大腦有了干擾你的人事物，就無法專心於「現在」的工作上，唯有將大腦清空（將擾亂你思緒的各種想法寫下來），才能心無旁鶩地做好每一件事情。

　　寶拉提到「清單不是檢查表」，我很喜歡這個想法，二者的關聯有點像是：檢查表只是清單的一部分。不光是檢查表，任何事情都能寫成清單，像是自己看過的電影、書籍，想要寫的部落格題材等等。先將腦海的想法寫下來，再開始判斷這些項目的重要性，刪除不重要的、重複的項目，去蕪存菁後，清單才能真正地發揮作用！

　　作者寶拉在本書的開頭，分享了自己對於清單的看法。接著，用自己的經驗告訴我們該怎麼使用這些清單，隨後的幾個章節，舉了非常多的範例，讓我慢慢了解到，原來清單也能分成如此多的種類！生活中隨處可見的想法，甚至你意想不到的項目，都透過寶拉的介紹，做成了各式各樣有意義的清單，看完這本書真是令我受益良多，從中啟發了非常多的想法，也讓我迫不及待的想要製作一份，專屬於自己的清單了呢。
 
　　（本文作者為哈囉沐奇創辦人及手帳達人）

推薦序

靠清單寫出你的生活質感
Ada
 
　　在現代忙碌的社會中，很多人為了工作，常常花大量時間在做緊急卻不重要的事，而對於人生中不緊急但重要的事，卻忙得沒有時間去做。不僅如此，還為了處理瑣碎小事而搞得心情煩燥。對於這樣的朋友，身為清單控的我，一定要大力推薦這本《高效人生的清單整理術》給想要把生活過得井然有序的人。

　　我平時主要的工作是，專門處理煩雜瑣碎小事的行政助理，再加上斜槓的演講工作，以及下班後的進修，每天面對這麼多的事，要怎麼不慌不忙井然有序地處理完畢，全都是靠清單的幫忙。擅用清單這個工具，我每天列出待辦事項及行程，依序逐一進行，做完便在確認方格內打勾。如此一來，便能輕易地完成事情，大腦更能聚焦於思考重要的事情上。

　　清單不只能理性地應用在工作方面，也可以發揮感性的一面，例如：把和朋友聊過的話題列成友誼清單；把平時獲得的資訊或是體驗過的感受列成清單；把生活中值得感謝的事列成清單等等。藉著書寫清單的過程，可以感受到自己心境的改變，也算是一種療癒心靈的過程。

　　誠如作者在書中所說，列清單有很多好處，例如：最常用到的待辦事情清單或打包行李清單等等，可以防止忘東忘西、把力氣和精神用來做事、不用特別記事而是將注意力放在真正重要的事情上面、養成專注大局的做事習慣、在完成工作後畫掉清單時，可以減輕焦慮增加成就感⋯⋯，好處這麼多，怎麼能不好好利用呢。

　　當然囉，清單不只是用紙筆手寫，拜科技所賜，現在也有手機APP可以使用，符合現代人的生活習慣。養成平時沒事寫清單的習慣，從清單中找到你想要的生活方式，拿回生活主控權。
 
　　（本文作者為暢銷書《筆記女王的手帳活用術》系列作者）
 
推薦序

清單，就是一連串行動的重要起點
趙胤丞
 
　　高效能時間管理著作在市場上一直有需求，我覺得這是很棒的開始，一來是現代職場工作者面臨到資訊量爆炸，二來是因為疫情使然。當在家工作（WFH）、在家學習（LFH）變成必要選項時，很多人會發現自己花費在溝通與解釋的時間爆增，因為辦公室面對面溝通變得難以執行，為避免短時間就精疲力竭，時間管理與遠距（Remote）工作術，更成為職場工作者立即需要上手的技術與技能。

　　這概念很多人都知道，只是執行卻不容易。如何有效把龐雜事情完成就是關鍵。寫清單，就是一個非常重要的開始！因為只要準備一張紙跟一支筆，你就可以寫清單，非常方便又很直覺，而且也可以幫助我們聚焦注意力，透過行動產生成果，再透過成果產生回饋，進而養成良好習慣，良好習慣又能改善生活，就這樣形成了正向循環。所以說，寫清單就是一連串行動的重要起點！

　　寫清單可幫助我們減輕焦慮、快速建立成就感、做好備忘不遺漏，讓我們大腦可以專注在清單上的任務，而不是內心擔憂是否哪件事有遺漏，更能夠在有限時間做到高效能產出。

　　我熱愛寫清單管理自己的所有工作，我會在週日把一整週的工作規畫好。管理一個禮拜的待辦清單，讓我專注與運用時間的質量都有所提升。在我鑽研時間管理這領域時，發現重點不在法門，而是那背後如何「取捨」的思維！而《高效人生的清單整理術》正是一本可以協助你開啟取捨思維的著作。本書我覺得非常適合職場人士閱讀的幾個理由：

　　分解步驟教學：步驟拆解很清楚，有的步驟附有相對圖示，讓讀者更好吸收模仿。

　　•重點知識補充：作者對很多內容用心考據，像是3M便利貼發明歷程、蔡加尼克效應等。

　　•情境清單應用：書中非常多種情境清單，讓你面對問題有個依據，像是超市購物清單，我覺得很適合現在疫情嚴峻時期使用，寫清單想清楚，然後一次採購到位，就可以盡量減少不必要的實體接觸風險。

　　若你想提升自己工作效能產值，就請先從寫清單開始吧！誠摯推薦《高效人生的清單整理術》。

　　（本文作者為《拆解心智圖的技術》、《拆解考試的技術》與《拆解問題的技術》作者、知名企管講師、振邦顧問有限公司負責人）